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邵阳市经济和信息化委员会
机关公务用车使用管理办法
根据市政办函〔2016〕127号文件精神,结合我委实际,经党委研究决定,特制定本办法。
一、调度和出车管理
1.按照车改文件规定,我委现有2台留用车辆,分别为机要通信、应急、接待调研和老干用车1台,行政执法用车1台,由委办公室统一管理、统一调度。
2.公务用车主要用于:传送机要文件;市委、市人大、市政府、市政协办公室通知的重要会议和紧急公务;交通补贴区域内的专项检查、督查、考核、视察及外省、市来邵阳的公务活动;到事发现场处理突发应急事件;交通补贴保障范围之外的应急公务出行;单位财务人员到银行存、取款等。
3.到长沙、外地市县开会(培训)的,原则上不安排车辆,统一乘坐高铁等公共交通工具。确需安排车辆的,需经财务分管领导和主要领导审批同意。不得乘坐没有营运资质的交通工具(黑车)。
4.办公室负责对车辆使用情况进行登记,用车人需凭委领导签字同意的公函提前一天向办公室申报,由办公室登记用车人、时间和去向。
5.使用公务用车时,倡导尽量压缩公车在外滞留时间,提高公务用车使用效率。
6.驾驶员执行任务,必须按办公室指派的去向行驶,未经批准,不得私自改变去向,所有驾驶员驾驶车辆时不得使用手机,必须将手机调至静音。
7.行政执法用车原则上用于一线执法处理突发事件和工作督查、巡察等公务活动。
8.在委机关公务车辆紧缺的情况下,因公务出行确需租赁车辆的,需符合市政办函〔2016〕127号文件第四章所规定的条件,由业务科室填写租车计划,报告租用时间、出行人员、目的地等行程安排,报分管领导和主要领导签字同意后,由办公室向我市具有租赁资质的车辆租赁公司租车,费用由用车人回单位报销。
因公租赁车辆应符合下列条件之一:处理突发应急事件,本单位应急用车不能满足保障的;上级部门部署的和单位集体研究决定的专项督查和工作调研;重要公务接待活动;单位集体大型公务活动;大型节会及其他有规定的特殊情况。
二、停车管理
9.公务车辆未出长途差的,要统一停放在市政府院内。
10.节假日驾驶员必须将车辆停放在市政府院内。
11.车辆因乱停乱摆等违章情况被交警扣车罚款的,由驾驶员承担一切责任。
12.驾驶员未按规定停车造成其他损失的,由驾驶员承担一切责任;全年未按规定停车5次以上的,扣发全年安全奖。
三、车辆维修保养
13.车辆保养与维修由办公室采取“定点公司半年结算一次”的办法,由驾驶员向办公室车辆管理人员口头申报后,送定点维修厂进行保养和修理,同时填写保养维修计划,1000元以上的报财务分管领导批准后方可进行,5000元以上的要报委主要负责人同意后方可进行。
14.车辆需要大修的,由驾驶员提出口头申请,办公室车辆管理人员与驾驶人一起到修理厂检查,并由办公室主任报分管领导和委主要负责人同意后执行。
15.车辆清洁、日常保洁按200元/月到定点保养厂保洁。
四、油料管理
16.车辆加油实行IC油卡定点加油,油卡由财务室集中管理,驾驶员先到办公室进行登记,再到财务室领取加油卡。
17.驾驶员不得用油卡给其他车辆加油,一经查实,除向本人收回同等数量油料价值金额外,还将处以10倍金额的罚款。
五、安全行车奖罚办法
18.在全年安全行车的前提下,驾驶员安全奖按每台车每公里3分计算。
19.驾驶员发生责任事故的,扣发全年安全奖。若发生重大责任事故的,按法律法规办理;若发生交通事故不报保险公司,擅自变通处理的,一经查实,扣发全年安全奖。
20.全年车辆耗油超过平均油耗系数10%以上的取消全年安全节油奖。
六、驾驶员职责
21.加强理论学习,不断提高政治思想素质,自觉遵守机关的规章制度,不得有违法违纪行为。
22.服从调度安排,因公外出的,任务完成后要及时报告办公室,以便统筹安排。
23.为保证特殊情况下公务用车,所有驾驶员手机要24小时开机,并及时回电。
24.为了自己和他人的安全,要严格遵守交通规则和操作规程,若发生违规违法行为,按法律法规处理。
25.不准私自出车,不准将车交给他人或领导驾驶。
七、费用报销及其他补贴领取办法
26.司机市内出车补贴由办公室每半年进行一次考核兑现,司机长途出差补助费、出差住宿费、过桥过路费等开支按照谁用车谁支付的原则,由用车人负责回单位报销,司机原则上不报过桥过路费。
27.司机油料消耗及安全行车奖励由办公室每年统一制单报账兑现。
八、纪律要求
28.委纪检监察室对公务用车的使用和管理情况进行监督检查,及时纠正和查处违规违纪行为。
本办法自发布之日起实施,原制订的车辆管理制度同时废止。
本办法解释权为委办公室。
2017年4月26日
邵阳市经济和信息化委员会公务派车单
申请人(科室) |
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出车日期 |
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起讫地点 |
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事 由 |
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派车方式 |
1、机关公务车( ) 2、社会租赁车( ) |
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租车费用 |
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分管领导意见 |
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财务分管领导意见 |
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主任审批意见 |
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